Datenschutzinformationen für die Verwendung von SpradFür Mitarbeitende der Unternehmensgruppe
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung des Tools Sprad für Mitarbeiter sind die jeweiligen Arbeitgeber innerhalb der Unternehmensgruppe datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Mainzer Stadtwerke AG
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon 06131 127878
E-Mail: info@mainzer-stadtwerke.de
Mainzer Breitband GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
E-Mail: info@mainzer-breitband.de
Mainzer Erneuerbare Energien GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon 06131 127878
E-Mail:info@mainzer-erneuerbare-energien.de
Mainzer Netze GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Tel.: 06131 - 12 74 74
E-Mail: info@mainzer-netze.de
Mainzer Stadtbad GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon: 06131 129100
E-Mail: info@mainzer-taubertsbergbad.de
Mainzer Stadtwerke Energie und Service GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon 06131 129090
E-Mail: energie@mainzer-stadtwerke.de
Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH
Mozartstraße 8
55118 Mainz
Telefon: 06131 127777
E-Mail: verkehrscenter@mainzer-mobilitaet.de
Mainzer Verkehrs-Service GmbH
Mozartstraße 8
55118 Mainz
Telefon: 06131 127777
E-Mail: verkehrscenter@mainzer-mobilitaet.de
Überlandwerk Groß-Gerau GmbH (ÜWG)
Friedrichstraße 45
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 718 0
E-Mail: info@uewg.de
KIM GmbH
c/o Gutenberg Digital Hub
Taunusstraße 59-61
55118 Mainz
E-Mail: kommunikation@kim.eu
Sofern und soweit die Mainzer Stadtwerke AG die Datenverarbeitung mit dem Dienst Sprad nicht für eigene Zwecke durchführt, verarbeitet sie als Dienstleisterin für die anderen Verantwortlichen.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Mainzer Stadtwerke AG
Datenschutzbeauftragter
Rheinallee 41 55118 Mainz
datenschutz(at)mainzer-stadtwerke.de
2. Verarbeitung mit Sprad
a) Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen den Dienst Sprad für Mitarbeiterempfehlungen. Mit Sprad können unsere bestehenden Mitarbeiter qualifizierte Kandidaten für von uns ausgeschriebene Stellen empfehlen. Hierfür erhalten unsere Mitarbeiter eine Einladung zu der Plattform und können dort freiwillig einen Account durch Registrierung einrichten. Für die Registrierung sind Angaben wie Vor- und Zuname, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Personalnummer und Angaben zu dem Arbeitgeber erforderlich.
Registrierte Mitarbeiter senden Stellenangebote über einen Link, der über den Dienst erstellt wird, über das Medium ihrer Wahl an die Kandidaten. Die Kandidaten können den erhaltenen Link öffnen, um die Stellenbeschreibung bei Sprad einzusehen und im Falle eines Klicks auf die weiteren Informationen zur Bewerbung erfolgt eine anschließende Verarbeitung durch das Karriereportal der Mainzer Stadtwerke.
Sprad teilt den Kandidaten ab dem Klick eine pseudonyme Identifikationsnummer zu, anhand derer der Stand der Bewerbung der Empfehlung des jeweiligen Mitarbeiters zugeordnet werden kann. Die Mitarbeiter erhalten je nach Status der Empfehlung und aufgrund von weiteren Ereignissen Bonuspunkte, die sie gegen Prämien bei ihrem Arbeitgeber eintauschen können.
b) Zweck(e)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um das Mitarbeiter-Konto einzurichten, den Status der gesendeten Empfehlung dem jeweiligen Mitarbeiter zuzuordnen, die Bonuspunkte zu verbuchen und Prämien ausschütten zu können.
c) Empfänger
Der Dienst wird durch die Sprad Software GmbH Informationsdienstleistung, Opernring 1 / E / 436-437, 1010 Wien, Österreich zur Verfügung gestellt.
d) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Mitarbeiter freiwillig zu Empfehlungen von Stellenausschreibungen gegenüber qualifizierten Kandidaten zu motivieren und eine Zuordnung der Bewerbungen zu ermöglichen, um anhand der zugeordneten Bonuspunkte Prämien ausschütten zu können.
e) Speicherdauer
Die von Mitarbeitern gemachten Angaben werden in dem Account gespeichert, solange sie bei uns beschäftigt sind und den Account zwischenzeitlich nicht gelöscht haben. Sollten Mitarbeiter aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden oder ihren Account zuvor löschen, werden die Daten gelöscht, so wir diese nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nachhalten müssen.
3. Betroffenenrechte
Für die Ausübung Ihrer nachfolgend aufgelisteten Rechte als betroffene Person können Sie sich zentral an datenschutz@mainzer-stadtwerke.de wenden. Sie können sich aber auch an die jeweiligen Verantwortlichen oder an die Mainzer Stadtwerke AG als Dienstleisterin wenden.
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
4. Widerspruchsrecht
WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@mainzer-stadtwerke.de oder die Kontaktdaten der jeweiligen Verantwortlichen bzw. der Mainzer Stadtwerke AG als Dienstleisterin.
Stand: September 2023
Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung des Tools Sprad für Mitarbeiter sind die jeweiligen Arbeitgeber innerhalb der Unternehmensgruppe datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Mainzer Stadtwerke AG
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon 06131 127878
E-Mail: info@mainzer-stadtwerke.de
Mainzer Breitband GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
E-Mail: info@mainzer-breitband.de
Mainzer Erneuerbare Energien GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon 06131 127878
E-Mail:info@mainzer-erneuerbare-energien.de
Mainzer Netze GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Tel.: 06131 - 12 74 74
E-Mail: info@mainzer-netze.de
Mainzer Stadtbad GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon: 06131 129100
E-Mail: info@mainzer-taubertsbergbad.de
Mainzer Stadtwerke Energie und Service GmbH
Rheinallee 41
55118 Mainz
Telefon 06131 129090
E-Mail: energie@mainzer-stadtwerke.de
Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH
Mozartstraße 8
55118 Mainz
Telefon: 06131 127777
E-Mail: verkehrscenter@mainzer-mobilitaet.de
Mainzer Verkehrs-Service GmbH
Mozartstraße 8
55118 Mainz
Telefon: 06131 127777
E-Mail: verkehrscenter@mainzer-mobilitaet.de
Überlandwerk Groß-Gerau GmbH (ÜWG)
Friedrichstraße 45
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 718 0
E-Mail: info@uewg.de
KIM GmbH
c/o Gutenberg Digital Hub
Taunusstraße 59-61
55118 Mainz
E-Mail: kommunikation@kim.eu
Sofern und soweit die Mainzer Stadtwerke AG die Datenverarbeitung mit dem Dienst Sprad nicht für eigene Zwecke durchführt, verarbeitet sie als Dienstleisterin für die anderen Verantwortlichen.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Mainzer Stadtwerke AG
Datenschutzbeauftragter
Rheinallee 41 55118 Mainz
datenschutz(at)mainzer-stadtwerke.de
2. Verarbeitung mit Sprad
a) Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen den Dienst Sprad für Mitarbeiterempfehlungen. Mit Sprad können unsere bestehenden Mitarbeiter qualifizierte Kandidaten für von uns ausgeschriebene Stellen empfehlen. Hierfür erhalten unsere Mitarbeiter eine Einladung zu der Plattform und können dort freiwillig einen Account durch Registrierung einrichten. Für die Registrierung sind Angaben wie Vor- und Zuname, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Personalnummer und Angaben zu dem Arbeitgeber erforderlich.
Registrierte Mitarbeiter senden Stellenangebote über einen Link, der über den Dienst erstellt wird, über das Medium ihrer Wahl an die Kandidaten. Die Kandidaten können den erhaltenen Link öffnen, um die Stellenbeschreibung bei Sprad einzusehen und im Falle eines Klicks auf die weiteren Informationen zur Bewerbung erfolgt eine anschließende Verarbeitung durch das Karriereportal der Mainzer Stadtwerke.
Sprad teilt den Kandidaten ab dem Klick eine pseudonyme Identifikationsnummer zu, anhand derer der Stand der Bewerbung der Empfehlung des jeweiligen Mitarbeiters zugeordnet werden kann. Die Mitarbeiter erhalten je nach Status der Empfehlung und aufgrund von weiteren Ereignissen Bonuspunkte, die sie gegen Prämien bei ihrem Arbeitgeber eintauschen können.
b) Zweck(e)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um das Mitarbeiter-Konto einzurichten, den Status der gesendeten Empfehlung dem jeweiligen Mitarbeiter zuzuordnen, die Bonuspunkte zu verbuchen und Prämien ausschütten zu können.
c) Empfänger
Der Dienst wird durch die Sprad Software GmbH Informationsdienstleistung, Opernring 1 / E / 436-437, 1010 Wien, Österreich zur Verfügung gestellt.
d) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Mitarbeiter freiwillig zu Empfehlungen von Stellenausschreibungen gegenüber qualifizierten Kandidaten zu motivieren und eine Zuordnung der Bewerbungen zu ermöglichen, um anhand der zugeordneten Bonuspunkte Prämien ausschütten zu können.
e) Speicherdauer
Die von Mitarbeitern gemachten Angaben werden in dem Account gespeichert, solange sie bei uns beschäftigt sind und den Account zwischenzeitlich nicht gelöscht haben. Sollten Mitarbeiter aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden oder ihren Account zuvor löschen, werden die Daten gelöscht, so wir diese nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nachhalten müssen.
3. Betroffenenrechte
Für die Ausübung Ihrer nachfolgend aufgelisteten Rechte als betroffene Person können Sie sich zentral an datenschutz@mainzer-stadtwerke.de wenden. Sie können sich aber auch an die jeweiligen Verantwortlichen oder an die Mainzer Stadtwerke AG als Dienstleisterin wenden.
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
4. Widerspruchsrecht
WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@mainzer-stadtwerke.de oder die Kontaktdaten der jeweiligen Verantwortlichen bzw. der Mainzer Stadtwerke AG als Dienstleisterin.
Stand: September 2023